FIT5122 Communications Theories
Source: Panopto video · 12:55
有效沟通的定义
Effective communication 发生在接收者理解到发送者原本想表达的意思时。必须同时区分:
- what you want to say
- what you actually say
- what the audience interprets
Lasswell’s Model
| 问题 | 规划焦点 |
|---|---|
| Who? | 谁最适合成为 sender;自己不一定是最可信或最专业的人。 |
| Says what? | 目标、关键点与必要内容。 |
| In which channel? | email、face-to-face、social media、video 等哪个媒介最合适。 |
| To whom? | 目标受众是谁,怎样最容易接触并影响他们。 |
| With what effect? | 希望改变知识、态度、信念,还是促成具体行动。 |
Shannon–Weaver Model
流程是 sender → encoder/transmitter → channel → decoder → receiver,并受到 noise 干扰。
- Internal noise:拼写错误、含糊表达、错误假设、注意力不足、口音或解读偏差。
- External noise:网络掉线、录音环境噪声、传输中断或技术故障。
- 设计沟通前先列出潜在噪声,再针对编码、渠道和接收条件降低风险。
Schramm’s Model
Schramm 强调 sender 与 receiver 之间的关系,以及经验、知识、组织角色和文化背景。相同一句话在 teammate、industry mentor 和 senior leader 之间可能获得完全不同的含义。
- Semantic noise:词语、背景知识、价值观或俚语导致的意义偏差。
- Shared meaning:通过反馈、澄清和持续互动,让双方逐步收敛到共同理解。
- 跨文化团队应避免默认对方理解本地 slang、隐含语境或权力关系。
FIT5122 应用
- 团队聊天记录容易缺少语气与上下文,应对重要事项增加复述与确认。
- 向 industry mentor 沟通时补足项目背景,不能假设其掌握团队内部细节。
- 回顾一次误解:发生在 sender、message、channel、receiver、noise,还是 relationship/context?